
Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : -Assistance à la direction -Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. -Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations. -Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire. -Gestion administrative -Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord. -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. -Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels. -Coordination interne -Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.). -Participer à la planification des projets ou réunions interservices. -Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés. -Relations externes -Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires. -Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.). -Assurer la confidentialité des informations traitées. Horaire : variable[...]